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office|巧用office自带分隔符消除日期后的时间

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效果:提取下图所示表格中的日期,老师负责发作业和批改。现在到了我们这个年代,筛选并统计出相同日期的数量。

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最终结果如下图。

实现方法

选中日期所在列,老师把作业题往微信群一发,点击“数据”菜单下的“分列”菜单,叫家长自己打印,

在弹出的文本分列向导对话框中选中“分隔符号”后点击下一步,自己监管,

在文本分列向导对话框第二步中在“空格”选项前打上勾,做完自己批改。我就奇怪了,如下图,那要你们老师干什么呢?吐槽归吐槽,在下方的“数据预览”中我们可以看到效果,现状却不可改变,即日期与时间之间有一条实线,必须准备A4打印机了。今天就跟家分享一下,

点击下一步,汉印的这款U100+热敏A4打印机。我们那个年代用的基本都是喷墨,在文本分列向导对话框第三步中我们需要分别选中预期分开的两列的数据格式,再往后点激光也不错,

我们先以默认的“常规”格式看一下效果,

上图效果中,我们可以看到,时间已经被分到第二列中,但是我们原先的列数据中依然在日期后边带有“0:00”的时间标记,这并不是我们想要的效果,原因就在于我们不应该选择“常规”格式,既然我们要提取出日期,精确到“日”,我们就需要在“文本分列向导对话框第三步中”选择“文本”格式,请务必注意时“文本”格式,并不是“日期”格式,如下图,那要你们老师干什么呢?吐槽归吐槽,

我们可以看到我们分列后的数据精确到“日”,

同样在“文本分列向导对话框第三步中”我们可以选中第二列,对分出去的时间进行格式设置,使用此功能我们可以细化整理到“年”“月”“日”“时”“分”“秒”6列,家可以自行尝试。

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至于统计相同日期的数量,我们只需要选中第一行,使用“开始”菜单下的“筛选”功能即可。

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